Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z serwisu juracode.pl, kontaktem z nami i współpracą, w jakim celu to robimy oraz jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest JURACODE Krzysztof Jura, ul. gen. Leopolda Okulickiego 53 lok. 32, 42-218 Częstochowa, NIP: 5732826452, REGON: 387212788 (dalej: „JuraCode”, „my”).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e-mailem: kontakt@juracode.pl,
- pisemnie: na adres podany powyżej.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.
2. Zakres polityki
Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z:
- korzystaniem z serwisu internetowego juracode.pl,
- wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy lub e-mailem,
- przygotowywaniem ofert oraz zawieraniem i wykonywaniem umów, w tym umów o wytworzenie oprogramowania, wdrożenia i szkolenia.
Zasady przetwarzania danych w naszych aplikacjach mobilnych i grach opisuje odrębna Polityka prywatności aplikacji i gier.
3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania
Przetwarzamy dane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego lub e-maila i prowadzenie korespondencji | Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości i inne dane, które zdecydujesz się przekazać | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na kierowane do nas wiadomości; jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy (np. wytworzenie oprogramowania, wdrożenie, szkolenie) | Dane identyfikacyjne i kontaktowe klienta, jego przedstawicieli i osób kontaktowych; dane uczestników szkoleń (imię, nazwisko, e-mail, nazwa pracodawcy) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy umowę zawieramy z Tobą; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku przedstawicieli, osób kontaktowych i uczestników szkoleń wskazanych przez klienta (nasz interes: wykonanie umowy z klientem) | Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych | Dane zawarte w fakturach i dokumentach księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości | Przez okres wymagany przepisami – co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Dane niezbędne do wykazania zasadności roszczenia lub obrony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie naszych praw | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed atakami i spamem | Adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i systemie (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu | Przez krótki okres wynikający z zasad dostawcy infrastruktury (Cloudflare) |
4. Pliki cookies
Serwis juracode.pl nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych, nie używa narzędzi śledzących (takich jak Google Analytics czy piksele reklamowe) i nie wczytuje zasobów z serwerów zewnętrznych, np. czcionek czy map. Z tego powodu nie wyświetlamy banera zgody na cookies.
Dostawca infrastruktury serwisu, Cloudflare, może w szczególnych sytuacjach zapisać w przeglądarce techniczny plik cookie służący wyłącznie ochronie przed botami i atakami (np. __cf_bm lub cf_clearance). Takie pliki są niezbędne do bezpiecznego działania serwisu i nie służą do śledzenia. Obsługę cookies możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.
5. Odbiorcy danych
Przekazujemy dane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:
- Cloudflare, Inc. – hosting serwisu, obsługa DNS, sieć dostarczania treści (CDN), ochrona przed atakami oraz przekazywanie poczty kierowanej na adresy w domenie juracode.pl;
- Web3Forms – przekazywanie wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail;
- Google (usługa Gmail) – obsługa naszej poczty elektronicznej;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne i informatyczne;
- organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów z nami albo jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców (w szczególności Cloudflare, Google i Web3Forms) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się wtedy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework – w odniesieniu do podmiotów nim objętych) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Możesz poprosić nas o informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@juracode.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość, a bez danych niezbędnych do zawarcia umowy – zawrzeć jej. Podanie danych wymaganych do wystawienia faktury jest wymogiem ustawowym.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.